根據教育部、湖南省教育廳下發有關文件精神，結合中南大學關于新冠肺炎疫情防控任務分工工作會議要求，以及《中南大學關于2019-2020學年第2學期本科教學工作安排的通知》，為保障教學質量，降低疫情對我校2020屆本科畢業年級學生（以下簡稱畢業年級學生）的影響，關心愛護學生，確保達到培養方案要求的畢業年級學生按期畢業，結合學校當前實際情況，現做出如下安排。
一、科學合理做好畢業實習、畢業設計（論文）的組織工作
1、按照原定教學進度開展畢業設計（論文）工作。全校各專業畢業設計(論文)答辯日期，按2019年末發布的《關于做好2020屆本科畢業設計(論文)工作的通知》時間要求不變（教育部有特別要求的除外），于2020年6月5日前完成成績評定和錄入工作。畢業設計（論文）的過程檢查，按原定計劃不變。
2、合理安排畢業實習環節。教學計劃中安排有畢業實習環節的專業，學生返校開展畢業實習的，要注意疫情風險，確保學生安全，畢業實習原則上不出省，也可采取實習錄像等線上手段進行教學；未能返校的，根據疫情情況，二級學院要做好調整方案，合理調整畢業實習安排與內容要求，積極探索有效的替代或轉換方案。各二級學院需明確畢業實習的方式、場所、時間、內容要求及評分標準。
3、做好畢業設計（論文）的選題及內容安排。根據疫情情況，二級學院要科學合理組織好學生的畢業設計（論文）教學環節，靈活調整畢業設計（論文）中不能正常完成的實踐工作任務，認真落實好特殊時期畢業設計(論文)選題、任務下達工作，同時可根據疫情情況適當調整畢業設計（論文）的選題與內涵要求。各二級學院需明確畢業論文（設計）題目、任務書、時間與進度、答辯要求及評分標準，確保質量和公平性。
4、科學組織畢業設計（論文）的指導。開學前，指導教師開展線上指導，完成開題、文獻收集、綜述（部分專業要求完成英文文獻翻譯）和部分論文內容，每周一次遠程指導學生開展設計、課題研究、論文撰寫等工作。要向學生提供更多更好的素材、背景資料和參考文獻，指導過程力求靈活多樣、及時有效，確保學生論文無學術不端問題，保障畢業設計(論文)的質量和水平。開學后，正常進入設計和論文工作階段，部分畢業設計(論文)中涉及的實驗可安排在開學后集中實施。
5、切實保障重點疫區等不能返校畢業年級學生如期完成任務。認真關注重點疫區等不能返校畢業年級學生的畢業設計(論文)工作，要將心理疏導、課程思政、業務指導工作有機結合，耐心細致、教學育人，幫助有困難的學生按時完成畢業設計(論文)任務。
6、運用信息化管理系統提高工作效率。二級學院可選擇使用我校“教務管理系統”的相關模塊功能或“中國知網大學生畢業設計(論文)實時管理系統”，開展畢業設計(論文)的管理工作，提高工作效率。本科生院將做好業務指導、誠信檢測等服務，協調圖書館等有關資源平臺做好資源共享等工作。
7、積極采用信息化手段開展評審和答辯。二級學院要有效做好畢業設計（論文）指導工作的檢查與督導，認真開展前期、中期和后期檢查，保證畢業設計（論文）的進度與質量，積極采用信息化手段開展評審和答辯工作。疫情防控解除前，如涉及前期、中期、后期檢查評審或答辯，原則上不組織集中性評審和現場答辯，如確有需要答辯，應充分利用網絡視頻等方式進行。開學后，相關答辯可正常進行。
二、有效做好畢業年級學生的考試工作
1、精心組織畢業年級學生的各類考試。全校補考工作在正式開學以后2周內完成。體育課、體測、運訓專業的部分課程，由體育課部制定相應考試測試辦法進行考試；因病學生可按免測免修程序申請體測、體育課程的免測免修。因補考推遲可能影響理論課程重修的學生，學生可先選課進行學習。重點疫區或因病不能來校按期參加各類考試的畢業年級學生，可采用網上考試、遠程答辯等形式組織。
2、有效實施校內學位外語水平考試和實踐環節重修。外語成績未達到學位授予要求的畢業年級學生，暫定于5月中旬組織中南大學學位外語水平考試。實踐環節需重修的，二級學院要充分摸排，督促學生及時選課，按正常進度開展重修。
三、按時做好畢業年級學生審核工作
1、合理確定學分審核原則。學校將依據培養方案要求，按學分類別進行審核，即必修課程、實踐環節、選修課程、公共選修課程和課外研學的學分、總學分分別達到培養方案要求，則可通過畢業審核。
2、認真開展畢業年級學生信息核對。疫情期間，由各二級學院利用信息化手段（微信、QQ等）與學生確認基本信息，再由學院將指定負責老師簽字（或電子簽名）、蓋章的確認名單統一提交。如有未返校學生需修改基本信息的，由學生提供相關電子證明材料，通過學院教務管理老師提交本科生院學籍管理部門進行修改。
3、按時做好畢業年級學生圖像采集。受疫情影響無法參加畢業生圖像采集的，不再采取集中照相方式，改為在圖像采集單位信息平臺上傳照片，具體要求另行通知。
4、嚴格按照時間點進行畢業審核。為不延遲學生畢業，3月份本科生院將向二級學院發布通知，由學院提交畢業審核學分要求，本科生院在教務管理信息系統中進行設置。學院線下審核畢業生學分，進行相關成績認定，逐一摸清每一位畢業年級學生修讀學分情況，通知未達到畢業要求的學生及時補修課程。4月下旬前完成畢業生信息核對、畢業生資格審核和遺留畢業生圖像采集工作，并協調國際合作交流處，提供國際班和國外交流生能夠在6-7月畢業或預計畢業的學生名單。4月下旬-5月底，本科生院在教務管理系統中進行畢業審核（除畢業設計（論文）成績外），進行證書制作。5月底-6月上旬，依據學院提交的畢業答辯結果進行最終審核。6月上旬至7月，根據學校學位評定委員會會議時間和畢業典禮時間，按時下發畢業證書和學位證書。
四、其他情況
1、因疫情影響導致部分畢業年級學生補考、重修（含實踐重修）、畢業實習和畢業設計（論文）等成績延遲產生的，學校將視情況為符合畢業和學位授予條件的學生及時補發畢業證和補授學位。
2、畢業年級學生參與大學生創新創業訓練項目需要結題、展示的，疫情防控解除前，充分利用信息化手段開展相關工作。
3、我校往屆生獲得畢業證書和學位證書的相關安排，參照畢業年級學生進行。
五、時間節點
1、3月5日至3月12日，各二級學院對畢業年級學生進行成績全面清理，督促學生補修（含補選）所缺課程（學分），按要求參加課程教學活動。
2、請各二級學院結合當前疫情形勢，根據培養計劃，研究制定切實可行的畢業年級學生教學工作實施方案，于3月12日之前，報本科生院批準。聯系人：李老師；郵箱：sjk@csu.edu.cn；電話：0731- 88836131。
本科生院
2020年3月6日
